Optimiser l’organisation administrative d’un élevage

Dans un élevage, la gestion administrative occupe une place importante, mais reste souvent peu structurée. Documents dispersés, informations difficiles à retrouver ou doublons peuvent rapidement compliquer le fonctionnement quotidien et générer des pertes de temps.
Cette formation propose aux éleveurs de prendre du recul sur leur organisation administrative afin d’en identifier les points de désordre et de mettre en place un système simple et adapté à leur activité. À partir de situations concrètes, les participants apprennent à structurer leurs documents, à faciliter l’accès aux informations et à améliorer la circulation des données au sein de l’exploitation.

Objectifs de la formation

  • Identifier les documents et informations nécessaires au suivi de l’activité.
  • Repérer les sources de désorganisation administrative.
  • Structurer un système de classement simple et adapté à l’élevage.
  • Améliorer l’accès et la circulation des informations.
  • Fluidifier la gestion administrative au quotidien.

Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les principales catégories de documents utiles à la gestion de l’élevage.
  • Repérer les points de désorganisation administrative.
  • Structurer un classement adapté à leur activité.
  • Améliorer la circulation des informations dans leur exploitation.

Pré-requis

Aucun pré-requis de diplôme ou de niveau de connaissance n’est demandé. Une évaluation réalisée en amont de la formation déterminera le niveau réel de l’apprenant et l’orientera vers le groupe qui lui conviendra.

Public

Cette formation s’adresse aux éleveurs canins et félins.

Démarche pédagogique

La formation repose sur l’analyse de situations concrètes rencontrées dans les élevages. Les participants confrontent leurs méthodes d’organisation administrative et identifient les pratiques permettant de rendre la gestion plus fluide, plus lisible et plus adaptée aux besoins de leur activité.
Les apports méthodologiques viennent ensuite structurer des solutions simples, transférables et adaptées à la réalité des exploitations.

Pour toute question d’ordre pédagogique, contactez Anaïs CHAMPEVAL au 05 53 53 53 21.

Évaluation

L’évaluation de fin de formation est effectuée par le formateur qui a réalisé la formation. Les critères d’évaluation sont définis par Atis en fonction des compétences visées ci-dessus. Chaque formation fait l’objet d’une évaluation de fin de formation. Celle-ci peut être réalisée sous forme de QCM ou simplement à l’oral lors d’une séance.

C’est à l’issue de l’évaluation de fin de formation qu’Atis peut certifier que le stagiaire a bien reçu l’enseignement initialement prévu. Atis lui remet alors son certificat de fin de stage.

Enfin, un questionnaire de satisfaction est remis au stagiaire afin qu’il évalue la qualité de la prestation proposée.

Prix

Le prix de la prestation se décompose en deux parties :

  • La partie administrative (demande de prise en charge réalisée auprès de votre Opérateur de Compétences) : Aucun frais n’est facturé concernant la constitution et le suivi de votre dossier de demande de financement auprès de la caisse concernée jusqu’à son paiement.

  • La partie pédagogique : Le prix de la réalisation de la formation est indexé sur le volume d’heures concerné. Pour toute demande de devis, merci de contacter Karine GUINOT au 05 53 53 53 20 ou à karine.guinot@atisformation.com

Votre inscription est possible jusqu’à 2 jours francs avant le début de votre formation excepté lorsque vous dépendez de l’AGEFICE. Le délai de dépôt des demandes de prise en charge est alors compris entre trois mois et 15 jours francs avant le début de la formation.

 

Cette formation est organisée dans le respect de notre Politique de protection des données personnelles et de nos Conditions Générales de Vente, consultables en bas de page sur https://www.atisformation.com/conditions-de-vente/

Accessibilité handicap

Pour toute question relative à l’accessibilité de cette formation aux personnes en situation de handicap, merci de contacter notre référent handicap au 05 53 53 53 07. Une étude individualisée des besoins d’aménagement pourra être réalisée.

Cadre réglementaire

Cette formation étant nouvellement proposée, les indicateurs spécifiques (taux de satisfaction, taux de complétion, taux d’atteinte des objectifs pédagogiques) seront publiés à l’issue de la première session.

Contenu

1

Problématique 1 - Pourquoi certaines informations sont-elles difficiles à retrouver au moment où on en a besoin ?

  • Cas pratiques abordés : Repérage des documents et informations utiles au fonctionnement courant d’un élevage tels que : documents comptables, documents administratifs, documents sanitaires, informations liées aux animaux, informations utiles aux échanges avec les acheteurs ou partenaires...
  • Quels documents sont réellement mobilisés dans la gestion quotidienne ?
  • Lesquels doivent être facilement retrouvés ?
  • Comment distinguer ce qui relève du suivi courant et ce qui relève de l’archivage ?
  • Comment organiser les supports papier et numériques ?
  • Méthode de classification documentaire.
  • Outil de cartographie des flux administratifs.
  • Technique de hiérarchisation des documents entre accès courant, suivi et archivage.
  • Repères sur les grandes catégories d’informations administratives : fonctionnement de l’activité, suivi économique, documents sanitaires et techniques, articulation entre classement papier et numérique.
  • Mise en pratique : Organisation ou relecture de ses catégories documentaires.
2

Problématique 2 - Quels sont les impacts concrets d’une organisation administrative inefficace ?

  • Cas pratiques abordés : Analyse de situations rencontrées dans les élevages : documents dispersés, doublons, informations introuvables, oubli de certaines pièces, classement peu cohérent...
  • Quelles pertes de temps peut générer une organisation insuffisante ?
  • Comment l’absence de structuration peut-elle compliquer la gestion ?
  • Quelles informations deviennent difficiles à mobiliser quand elles sont mal organisées ?
  • Comment repérer les points de désordre dans sa propre activité ?
  • Grille de diagnostic administratif.
  • Méthode d’identification des pertes de temps et des doublons.
  • Technique de repérage des risques liés aux oublis, aux dispersions ou aux défauts de suivi.
  • Repères pour analyser les effets d’une organisation administrative insuffisante sur le fonctionnement global de l’exploitation.
  • Mise en pratique : Diagnostic de son organisation administrative.
3

Problématique 3 - Comment mettre en place un système simple, durable et adapté à son élevage ?

  • Cas pratiques abordés : Analyse de différentes méthodes de classement et d’organisation observées dans les exploitations.
  • Comment mettre en place un classement simple et durable ?
  • Quels repères choisir pour organiser les documents ?
  • Comment faciliter la mise à jour des informations ?
  • Comment adapter l’organisation administrative à la taille et au fonctionnement de l’élevage ?
  • Méthode de structuration d’un système de classement.
  • Outil d’organisation hybride papier / numérique.
  • Technique de gestion des mises à jour pour maintenir un système vivant et opérationnel.
  • Principes de regroupement logique des informations et de structuration au service du fonctionnement global de l’exploitation.
  • Mise en pratique : Construction d’un système personnalisé de classement ou d’organisation administrative.
En savoir plus

      Formation à distance

Référent Handicap
05 53 53 53 07

Nouvelle formation

Dates et horaires

Du 30 juin au 2 juillet 2026

mardi et jeudi

13 h 00 - 15 h 00

Durée : 4h

Disponible pour

Elevage d'animaux

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est spécialisé dans les formations autour du bien-être, des loisirs, de l'hébergement et de la restauration et propose sur l'ensemble du territoire français des actions de formations courtes pouvant être suivies en présentiel ou à distance.

 


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