En septembre 2026, la facturation électronique va transformer en profondeur les manières de gérer l’administratif au sein des activités professionnelles. À travers cette réforme qui approche rapidement, ce sont les pratiques quotidiennes liées aux factures, aux outils utilisés — et parfois même à l’organisation globale de l’activité — qui vont évoluer, souvent sans que ces changements soient pleinement anticipés.
Très rapidement, une réalité va s’imposer : il ne s’agira plus simplement de recevoir et classer des documents, mais de choisir comment recevoir, traiter et organiser ses flux administratifs… sans toujours maîtriser les outils qui seront proposés. C’est précisément à cet endroit que se situe l’enjeu : subir une transformation imposée, ou au contraire s’en saisir pour structurer, sécuriser et clarifier son fonctionnement.
Pour les professionnels de l’esthétique et de la coiffure, ces évolutions soulèvent des questions très concrètes dans le quotidien de l’activité :
• suis-je réellement concerné et pour quelles situations exactes ?
• comment traiter mes factures dans ce nouveau cadre ?
• quels outils choisir sans complexifier mon organisation ?
• ces outils vont-ils réellement m’apporter quelque chose (analyse des flux, gain de temps…) ?
• comment éviter de dépendre d’un prestataire ou d’un logiciel ?
• comment garder la maîtrise de ma gestion administrative sans que cela ne me coûte ?
Dans une activité où se croisent encaissements, rendez-vous, prestations de service et factures fournisseurs (produits cosmétiques, consommables, matériel, énergie, prestations externes, logiciels ou plateformes de prise de rendez-vous…), ces questions deviennent rapidement structurantes.
Cette courte formation vous permet de prendre une longueur d’avance : comprendre les mécanismes de la réforme, faire des choix adaptés à votre activité et organiser votre gestion administrative avant que ces décisions ne s’imposent dans l’urgence.
Objectifs de la formation
• Comprendre les évolutions administratives liées à la généralisation de la facturation électronique.
• Analyser les conséquences de cette réforme sur l’organisation administrative d’une activité de beauté ou de coiffure.
• Identifier les risques administratifs et juridiques liés à une gestion insuffisamment sécurisée.
• Identifier les modalités d’organisation permettant de conserver la maîtrise de la gestion administrative et commerciale.
• Comprendre le rôle des plateformes de dématérialisation et savoir choisir une solution adaptée à son activité.
Compétences visées
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Comprendre les principes de la réforme de la facturation électronique
• Identifier les situations dans lesquelles leur activité est concernée
• Évaluer les risques de pénalités liés aux manquements
• Sécuriser leurs documents et flux administratifs
• Mettre en place un circuit simple de gestion des encaissements et des factures
• Identifier les solutions techniques adaptées (plateformes, logiciels, outils)
• Choisir une plateforme de dématérialisation en fonction de leurs besoins réels
• Utiliser les données issues de leur activité pour mieux piloter leur performance commerciale
Pré-requis
Aucun pré-requis de diplôme ou de niveau de connaissance n’est demandé.
Une évaluation réalisée en amont de la formation déterminera le niveau réel de l’apprenant.
Public
Cette formation s’adresse :
• aux responsables d’instituts de beauté
• aux esthéticiennes à domicile
• aux responsables de salons de coiffure
• aux coiffeuses et coiffeurs à domicile
Démarche pédagogique
La formation repose sur une approche participative inspirée de la pédagogie du vivant et s’appuie sur des situations professionnelles réelles rencontrées dans les métiers de la beauté et de la coiffure.
Chaque problématique est introduite par l’analyse de situations concrètes :
• gestion des rendez-vous et des encaissements
• réception et traitement des factures fournisseurs
• organisation administrative d’une activité en institut, en salon ou à domicile
• utilisation d’outils numériques (plateformes, logiciels, solutions de gestion)
Les apports théoriques viennent ensuite structurer les réponses afin de permettre aux participants de sécuriser leur organisation administrative, tout en intégrant progressivement les dimensions techniques nécessaires à la prise de décision.
Évaluation
L’évaluation de fin de formation est réalisée par le formateur.
Elle peut prendre la forme d’un QCM ou d’un échange oral.
Un certificat de fin de formation est remis au stagiaire.
Un questionnaire de satisfaction est également proposé.
Prix
Le prix se décompose en deux parties :
• Partie administrative : Constitution du dossier de demande de prise en charge auprès de votre caisse (sans frais)
• Partie pédagogique : 150 euros / 15 euros par heure
Pour toute demande concernant la prise en charge : contacter ATIS Formation.
Cette formation est organisée dans le respect de notre Politique de protection des données personnelles et de nos Conditions Générales de Vente, consultables en bas de page sur https://www.atisformation.com/conditions-de-vente/
Accessibilité handicap
Pour toute question relative à l’accessibilité de cette formation aux personnes en situation de handicap, merci de contacter notre référent handicap au 05 53 53 53 07. Une étude individualisée des besoins d’aménagement pourra être réalisée.
Cadre réglementaire
Cette formation étant nouvellement proposée, les indicateurs spécifiques (taux de satisfaction, taux de complétion, taux d’atteinte des objectifs pédagogiques) seront publiés à l’issue de la première session.
