Facturation électronique et organisation administrative en immobilier

Demain, la facturation électronique va transformer nos manières de travailler. À travers la réforme qui arrive à grands pas, ce sont nos flux administratifs, nos outils — et parfois même notre organisation — qui vont devoir évoluer, souvent sans que nous en ayons pleinement conscience.

Très rapidement, une réalité va s’imposer : choisir comment recevoir, traiter et organiser nos flux… sans toujours maîtriser les outils qui nous seront proposés. C’est précisément là que se situe l’enjeu : subir la réforme ou l’utiliser, en tirer profit, pour structurer et sécuriser notre activité.

Pour les professionnels de l’immobilier, plusieurs questions deviennent alors déterminantes :

• suis-je réellement concerné et dans quelles situations ?
• comment traiter mes honoraires dans ce nouveau cadre ?
• quels outils choisir sans complexifier mon organisation ?
• ces outils vont-ils réellement m’apporter quelque chose (analyse des flux, gain de temps…) ?
• comment éviter de dépendre d’un prestataire ou d’un logiciel ?
• comment garder la maîtrise de ma gestion administrative ?

Cette formation vous permet de prendre une longueur d’avance : comprendre, choisir et organiser votre activité avant que ces décisions ne s’imposent à vous.

Objectifs de la formation

• Comprendre les évolutions administratives liées à la généralisation de la facturation électronique.
• Analyser les conséquences de cette réforme sur l’organisation administrative d’une activité immobilière.
• Identifier les risques administratifs et juridiques liés à une gestion insuffisamment sécurisée.
• Identifier les modalités d’organisation permettant de conserver la maîtrise de la gestion administrative et commerciale.
• Comprendre le rôle des plateformes de dématérialisation et savoir choisir une solution adaptée à son activité.

Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les principes de la réforme de la facturation électronique
• Identifier les situations dans lesquelles leur activité est concernée (transactions, honoraires, prestations)
• Évaluer les risques de pénalités liés aux manquements
• Sécuriser leurs documents et flux administratifs
• Mettre en place un circuit simple de gestion des honoraires et des factures
• Identifier les solutions techniques adaptées (plateformes, logiciels, outils)
• Choisir une plateforme de dématérialisation en fonction de leurs besoins réels
• Utiliser les données issues de leur activité pour mieux piloter leur performance commerciale

Pré-requis

Aucun pré-requis de diplôme ou de niveau de connaissance n’est demandé.
Une évaluation réalisée en amont de la formation déterminera le niveau réel de l’apprenant.

Public

Cette formation s’adresse :
• aux agents immobiliers
• aux négociateurs immobiliers
• aux agents commerciaux immobiliers
• aux responsables d’agences immobilières

Démarche pédagogique

La formation repose sur une approche participative inspirée de la pédagogie du vivant et s’appuie sur des situations professionnelles réelles rencontrées dans l’immobilier.
Chaque problématique est introduite par l’analyse de situations concrètes :
• transactions immobilières
• perception d’honoraires
• gestion des relations avec les prestataires
• utilisation de logiciels métier
Les apports théoriques viennent ensuite structurer les réponses afin de permettre aux participants de sécuriser leur organisation administrative, tout en intégrant progressivement les dimensions techniques nécessaires à la prise de décision.

Évaluation

L’évaluation de fin de formation est réalisée par le formateur.
Elle peut prendre la forme d’un QCM ou d’un échange oral.
Un certificat de fin de formation est remis au stagiaire.
Un questionnaire de satisfaction est également proposé.

Prix

Le prix se décompose en deux parties :
• Partie administrative : accompagnement au financement (sans frais)
• Partie pédagogique : selon le volume d’heures
Pour toute demande : contacter ATIS Formation.

Cette formation est organisée dans le respect de notre Politique de protection des données personnelles et de nos Conditions Générales de Vente, consultables en bas de page sur https://www.atisformation.com/conditions-de-vente/

Accessibilité handicap

Pour toute question relative à l’accessibilité de cette formation aux personnes en situation de handicap, merci de contacter notre référent handicap au 05 53 53 53 07. Une étude individualisée des besoins d’aménagement pourra être réalisée.

Cadre réglementaire

Cette formation étant nouvellement proposée, les indicateurs spécifiques (taux de satisfaction, taux de complétion, taux d’atteinte des objectifs pédagogiques) seront publiés à l’issue de la première session.

 

Contenu

1

Comprendre la réforme de la facturation électronique et ses implications

  • Pourquoi parle-t-on aujourd’hui de facturation électronique ?
  • Quels sont les objectifs réels de cette réforme ?
  • Pourquoi cette réforme dépasse-t-elle la simple facture ?
  • Quelles entreprises sont réellement concernées ?
  • Pourquoi certains professionnels pensent-ils ne pas être concernés ?
  • Quelles évolutions vont s’imposer dans les prochaines années ?
  • Comment cette réforme va-t-elle s’intégrer dans les pratiques existantes ?

Apports structurants :

  • Cadre général de la réforme et de ses objectifs ;
  • Distinction entre facturation électronique et e-reporting ;
  • Lecture des obligations selon les situations professionnelles ;
  • Repères sur le calendrier et les évolutions à venir ;
  • Mise en perspective des impacts réels pour l’immobilier.
2

Comprendre l’impact de la réforme sur l’organisation administrative

  • Pourquoi une réforme technique transforme-t-elle l’organisation ?
  • Pourquoi une activité majoritairement B2C reste-t-elle concernée ?
  • Comment les flux administratifs circulent-ils aujourd’hui ?
  • Quelles dépendances existent déjà (logiciels, comptables, outils) ?
  • Pourquoi certaines organisations sont plus fragiles que d’autres ?
  • Comment les pratiques actuelles vont-elles évoluer sans être forcément remises en cause ?

Apports structurants :

  • Lecture du fonctionnement réel des flux administratifs ;
  • Identification des dépendances organisationnelles ;
  • Repères d’analyse des pratiques sans audit intrusif ;
  • Mise en lien entre organisation et conformité ;
  • Compréhension des effets indirects de la réforme.
3

Identifier les situations concrètes d’application en immobilier

  • Dans quelles situations suis-je réellement concerné ?
  • Comment distinguer les cas B2C et B2B dans l’immobilier ?
  • Comment traiter les ventes à des particuliers ?
  • Comment traiter les ventes à des professionnels (SCI, marchands) ?
  • Comment sont concernés les honoraires perçus via notaire ?
  • Quelles prestations annexes sont impactées ?

Apports structurants :

  • Grille de lecture des situations immobilières ;
  • Distinction claire des cas d’application ;
  • Repères pour positionner son activité ;
  • Lecture des obligations selon les typologies de clients ;
  • Mise en cohérence entre activité réelle et obligations.
4

Comprendre le circuit de transmission des factures

  • Comment circule une facture dans le nouveau système ?
  • Quelles sont les étapes entre émission et réception ?
  • Quel est le rôle des plateformes dans ce circuit ?
  • Comment les flux entre prestataires et agences vont-ils évoluer ?
  • Que devient une facture une fois transmise ?
  • Comment les outils actuels s’articulent avec ce nouveau circuit ?

Apports structurants :

  • Schéma complet du circuit de facturation électronique ;
  • Compréhension des rôles des acteurs (entreprise, plateforme, État) ;
  • Lecture des flux réels (et non théoriques) ;
  • Repères d’articulation avec les outils existants ;
  • Visualisation du passage d’un document à un flux structuré.
5

Comprendre le rôle des plateformes de dématérialisation (PDP)

  • Pourquoi les plateformes deviennent-elles incontournables ?
  • Quelle différence entre logiciel de gestion et plateforme ?
  • Pourquoi chaque entreprise devra-t-elle en choisir une ?
  • Que permettent réellement ces plateformes ?
  • Quels usages sont obligatoires et lesquels sont optionnels ?
  • Comment ces plateformes s’intègrent-elles dans l’activité immobilière ?

Apports structurants :

  • Définition et rôle des plateformes de dématérialisation partenaires ;
  • Distinction entre outils de gestion et infrastructure réglementaire ;
  • Compréhension des obligations liées aux plateformes ;
  • Lecture des usages réels (réception, transmission, suivi) ;
  • Repères sur la place des plateformes dans l’organisation future.
6

Analyser les solutions existantes et leurs différences

  • Pourquoi toutes les plateformes ne se valent-elles pas ?
  • Quelles différences entre solutions simples et solutions avancées ?
  • Pourquoi certaines plateformes sont gratuites et d’autres payantes ?
  • Quels services sont réellement utiles dans une activité immobilière ?
  • Comment éviter de choisir une solution surdimensionnée ?
  • Comment adapter son choix à son volume d’activité ?

Apports structurants :

  • Typologie des plateformes disponibles ;
  • Lecture comparative des fonctionnalités ;
  • Repères de compréhension des modèles économiques ;
  • Méthode d’analyse des besoins réels ;
  • Grille de lecture des solutions selon les usages.
7

Sécuriser ses flux administratifs et éviter les erreurs

  • Quelles sont les obligations à respecter ?
  • Quelles erreurs sont les plus fréquentes ?
  • Quels sont les risques en cas de non-conformité ?
  • Pourquoi certaines pratiques actuelles peuvent poser problème ?
  • Comment sécuriser ses documents et ses flux ?

Apports structurants :

  • Rappel des mentions obligatoires ;
  • Identification des risques administratifs ;
  • Repères de conformité ;
  • Méthode de sécurisation des flux ;
  • Mise en cohérence entre pratique et réglementation.
8

Organiser son activité pour conserver la maîtrise

  • Comment éviter de subir la réforme ?
  • Pourquoi certaines organisations deviennent dépendantes ?
  • Comment structurer un circuit administratif simple ?
  • Quels rôles doivent rester sous le contrôle du professionnel ?
  • Comment articuler outils, organisation et décisions ?

Apports structurants :

  • Méthode de structuration d’une organisation administrative ;
  • Repères d’autonomie vs dépendance ;
  • Outil de simplification des circuits ;
  • Démarche de pilotage de l’activité ;
  • Mise en relation entre organisation et performance.
9

Choisir sa plateforme de facturation électronique

  • Comment choisir une plateforme adaptée à son activité ?
  • Quels critères doivent guider le choix ?
  • Comment arbitrer entre simplicité et fonctionnalités ?
  • Comment intégrer cette plateforme dans son organisation ?
  • Comment éviter les erreurs de choix ?
  • Comment anticiper l’évolution de son activité ?

Apports structurants :

  • Grille de critères de choix (simplicité, coût, ergonomie, autonomie) ;
  • Méthode d’analyse des besoins ;
  • Outil d’aide à la décision ;
  • Repères d’intégration dans l’organisation existante ;
  • Lecture des risques liés à un mauvais choix.
10

Mettre en place une organisation opérationnelle

  • Comment passer de la compréhension à l’action ?
  • Comment organiser concrètement la réception des factures ?
  • Comment structurer le traitement administratif ?
  • Comment suivre ses flux au quotidien ?
  • Comment utiliser ces données pour piloter son activité ?

Apports structurants :

  • Méthode de mise en place opérationnelle ;
  • Outil de structuration des flux ;
  • Technique de suivi administratif ;
  • Démarche d’exploitation des données ;
  • Repères de pilotage à partir des flux.
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Durée : 10h

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